Es una herramienta gratuita de Pivotal Labs, que nos permite organizar las tareas de un proyecto, utilizando el concepto de gestión de pilas.
Esta herramienta es recomendable para los programadores y coordinadores del proyecto, como para los clientes y agentes externos, ya que es fácil de usar, fácil de aprender y muy amigable para los usuarios que interactúan con el mismo.
Cuenta con diversas fuentes de información y métricas para brindar de una forma detallada y comprensible, el progreso diario, semanal o mensual de un proyecto o de los miembros, dependiendo de las tareas y sus estados ( empezado, terminado y rechazado ), entre muchas más plantillas de información.
La curva de aprendizaje de la herramienta es muy sencilla, lo cual nos permite tomar esta herramienta en cualquier momento y probarla sin tener un costo adicional en cuanto a perdida de tiempo.
Cómo Se Usa
Lo primero que tenemos que hacer es registrarnos en Pivotal Tracker, luego creamos un proyecto y a trabajar. Agregamos a todos los miembros del proyecto ( desarrolladores, clientes, agentes externos, coordinadores ).
Creamos tareas, las tareas se crean pensando en el usuario y no pensando en cual es la forma más simbólica para mi de nombrar la tarea para que mi equipo entienda de que se trata, si le colocas un nombre pensando asi, el usuario final ( nuestro cliente ) no va a entender que se está haciendo, me explico,
Forma Incorrecta
"Implementar Sistema de Pago"
Forma Correcta
"El Usuario a de Poder Pagar"
El porque es muy simple, el momento que un cliente entre a revisar como va el proyecto, supongamos que nuestro cliente es graduado en Educación, cuando lea Implementar Sistema de Pago, se va a imaginar algo que se puede hacer en 30 minutos o menos, según su criterio, ahora si lee El Usuario a de Poder Pagar, ya se imagina, un diseño, diferentes pantallas, suena como mas grande y cuando lo vea en estado Terminado el cliente estará muy feliz y eso es lo que queremos.
Una ves creada la tarea tenemos una bandeja de entrada llamada IceBox, esta bandeja están todas nuestras tareas que alguna ves o quizá vamos a realizar, asignadas a un miembro del grupo que es quien la va a alguna ves o quizá ira realizar.
Las tareas tienen Puntos, que van del 0 a 3 dependiendo su dificultad. una ves colocado el punto según su dificultad, aparecerá un botón llamado START.
Cuando ya se pueda realizar una tarea la podemos arrastrar a la bandeja de entrada Current, la cual estarán todas nuestras historias pendientes actualmente y NO SON ALGUNA VES O QUIZA, esta tareas son para realizar "por que si".
Una ves que la tarea este en la bandeja Current, la puntuación que le hemos dado tiene 3 finalidades:
- Colocar la carga de trabajo.
- No sobre cargar el trabajo actual.
- Calcular la Velocidad de las tareas.
Explico el segundo punto, la bandeja Current tiene un limite de puntos, este limite de puntos nos permite no sobre cargar nuestras actividades actuales, toda actividad que exceda este limite es pasadas automáticamente a la bandeja de BackLog. La idea es mantener la bandeja Current corta y realista.
El tercer punto, es una métrica llamada Velocidad, esta métrica, se calcula en base a la media de puntos por semana de una persona. Esto nos ayuda a calcular 2 cosas:
- Que tan rápido va mi proyecto
- Que tan rápido trabaja X persona con respecto a la tarea asignada.
El segundo punto, nos puede ayudar a distribuir mejor las tareas entre la cantidad de miembros, muy útiles para saber las fortalezas y debilidades de nuestro Team de Trabajo.
Conclusión
PivotalTracker es una herramienta gratis, fácil de usar y de aprender y no puede pasar por alto el usarlo por lo menos una ves a ver que beneficios nos trae.
